配るときの段取りと、作りっぱなしにしないための決まり。
このレッスンが終わると、作ったものを人に渡し、使われ続ける状態に持っていけるようになります。
いきなり全員に配りません。1人 → 数人 → 全員の順に広げます。
| 段階 | やること | 見るところ |
|---|---|---|
| 1人 | 隣の人に、その場で使ってもらう | どこで手が止まるか |
| 数人 | よく使いそうな人に渡す | 想定と違う使われ方をしていないか |
| 全員 | 入口に載せて、告知する | 質問がどれくらい来るか |
いきなり全員に配ると、こうなります
質問が一斉に来て、対応しきれません。 しかも最初のつまずきが全員に起きるので、「使えないツール」という評判が一度に広がります。
1人に見てもらう15分を惜しむと、あとで何時間も使うことになります。
長い説明は読まれません。4行で十分です。
そのまま使える型
何ができるか … 議事録から、決まったことだけを抜き出します
誰向けか … 定例に出ている方
どこにあるか … （リンク）
困ったら … （連絡先）。うまく動かなかったら教えてください
「使ってみてください」で終わらせない
それだけだと、まず使われません。 具体的な場面を1つ挙げると、使われる率が変わります。
「今週の定例のあと、これで議事録を作ってみてください」まで書きます。
作って終わりにすると、次に同じことをするとき、また一から考えます。
習慣にすること
うまくいった頼み方・手順を、その場で CLAUDE.md に書き足します。
いまの手順がうまくいったので、CLAUDE.md に書き足して。
次は短い言葉で同じことを頼めるようにしたい
これを続けると、使うたびに楽になります。やらないと毎回振り出しに戻ります。
作ったものを放っておくと、必ず古くなります。日を決めて見直します。
見るのは3つだけ
止めるのは失敗ではありません
使われていないものを止めるのは、正しい判断です。 動かないまま置いておくほうが、信用を失います。
「あそこのツールは動かない」という印象は、1回で付いて、なかなか消えません。
手順
レッスン1で選んだものについて、次を埋めてください。
うまくいくと
4つとも埋まったら、あとは作るだけです。 ここまで決まっていれば、作り始めてから迷いません。